Facturar en otro sistema
Se cobra en un lado y se factura en otro, buscando de nuevo nombre y CUIT o NIF de cada paciente.
Facturación electrónica: facturás desde OCLÜ, sin otro programa
La facturación electrónica de OCLÜ es el facturador del software odontológico, que se contrata como add-on: en Argentina emite comprobantes con CAE ante AFIP/ARCA; en España, facturas con series correlativas y rectificativas según el RD 1619/2012.
Lo que hoy te cuesta tiempo en facturación electrónica
Comprobantes sueltos
Las facturas quedan en otro sistema, sin relación con el tratamiento que se cobró.
Anular sin correlatividad
En España, borrar una factura rompe la numeración; hace falta una rectificativa.
Qué incluye Facturación electrónica en OCLÜ
AFIP/ARCA en Argentina
Comprobantes electrónicos autorizados con su CAE desde OCLÜ. Si facturás en moneda extranjera, la cotización se toma de AFIP.
Varios facturadores
En Argentina cargás más de un emisor, cada uno con su CUIT, condición frente al IVA y puntos de venta, y elegís cuál emite.
Asociada al presupuesto
Cada comprobante se vincula a presupuestos del paciente, con lo cobrado de cada uno a la vista.
Series correlativas en España
Numeración por serie sin huecos, conforme al RD 1619/2012.
Rectificativas
Anulás o corregís una factura aprobada generando su rectificativa en la serie que corresponde.
Datos fiscales guardados
El CUIT o NIF y la condición fiscal de cada receptor quedan guardados para la próxima factura.
Cómo funciona Facturación electrónica en tres pasos
Elegís el receptor
El paciente o la empresa, con sus datos fiscales ya guardados.
Facturás
Cargás el detalle; OCLÜ lo autoriza en AFIP/ARCA con su CAE o, en España, le asigna el número de serie al aprobar.
Enviás el PDF
El PDF queda listo para enviárselo al paciente por mail o WhatsApp.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
¿La facturación electrónica viene incluida en el plan?
No. Es un add-on que se contrata aparte: en Argentina, facturación electrónica con AFIP/ARCA; en España, facturación conforme al RD 1619/2012.
¿OCLÜ factura con AFIP/ARCA?
Sí. En Argentina OCLÜ emite comprobantes electrónicos autorizados en AFIP/ARCA, con su CAE y su PDF, sin salir del sistema donde está la ficha del paciente. En moneda extranjera, la cotización se toma de AFIP.
¿Puedo facturar con más de un CUIT?
Sí. En Argentina cargás varios facturadores, cada uno con su CUIT, condición frente al IVA y puntos de venta, y en cada comprobante elegís cuál emite.
¿Sirve para facturar en España?
Sí. Para clínicas de España OCLÜ emite facturas conforme al RD 1619/2012 con series de numeración correlativa y rectificativas para anular o corregir, en PDF listo para enviar.
¿Puedo asociar la factura al tratamiento?
Sí. Al emitir el comprobante elegís los presupuestos del paciente que factura, con lo cobrado de cada uno a la vista, y quedan asociados a la factura.
Facturación electrónica se conecta con el resto de OCLÜ
Tesorería
Caja diaria, cobros y deuda por paciente
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Seguros médicos
Obras sociales y prepagas con cobertura por prestación
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Multi-sede
Varias clínicas en una cuenta, permisos por usuario
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