Odontograma digital vs odontograma en papel: diferencias reales
Qué cambia cuando el odontograma deja de ser una hoja: ver cómo estaba la boca en cada fecha, planificación que se convierte en presupuesto y una ficha compartida por toda la clínica.
· 2 min de lectura
- odontograma digital
- historia clínica
- gestión de clínicas
Qué es un odontograma digital
El odontograma es la representación gráfica de la boca del paciente donde el odontólogo registra diagnóstico y tratamientos por pieza. El odontograma digital hace lo mismo en un software: cada diente y cada superficie se marcan con símbolos profesionales, y el registro queda fechado en la historia clínica del paciente.
En OCLÜ el odontograma digital tiene 40 símbolos, diferencia diagnóstico de tratamiento y se registra por superficie, no solo por diente. Cada marca queda fechada en la historia clínica del paciente y la ve todo el equipo con permiso.
Lo que el papel no puede hacer
El odontograma en papel se archiva y se olvida: no se puede consultar desde otro box, no se compara con la visita de hace un año y obliga a recargar todo lo planificado en el presupuesto, a mano.
El odontograma digital queda en el expediente, junto a las evoluciones, las imágenes y el periodontograma, y está disponible para todo el equipo con permiso. Eliges una fecha y ves cómo estaba la boca en ese momento, con la lista de diagnósticos hasta ese día.
Del odontograma al presupuesto
La ventaja más concreta en el día a día es que la planificación se convierte en presupuesto. En OCLÜ seleccionas lo planificado en el odontograma y el sistema arma el presupuesto con las prestaciones y sus precios, listo para agregar cuotas y descuentos, enviarlo por mail o WhatsApp y que el paciente lo acepte por link.
Cuando el paciente acepta, cada cobro se imputa a ese plan y la deuda se actualiza sola. El odontograma dejó de ser una hoja para ser el punto de partida del circuito clínico y administrativo.
Cómo migrar del papel al digital
No hace falta transcribir el archivo completo el primer día. Lo habitual es cargar el odontograma de cada paciente en su próxima visita, empezando por el estado actual, y escanear la ficha anterior como documento en el expediente para tenerla a mano.
Si la clínica viene de otro software, la migración asistida de OCLÜ pasa pacientes, historias, tratamientos y multimedia. En cualquiera de los dos casos, el criterio es el mismo: a partir de la migración, todo lo nuevo se registra en un solo lugar.