Papelitos en el monitor
Las tareas pendientes viven en notas que nadie vuelve a mirar.
Avisos y tareas: lo que hay que hacer y lo que pasó, en la campanita
Los avisos y tareas de OCLÜ son los recordatorios internos y las notificaciones del software odontológico: tareas con fecha para el equipo, que se repiten si hace falta, y avisos en la campanita cuando un paciente responde, acepta un presupuesto o algo no se pudo enviar.
Lo que hoy te cuesta tiempo en avisos y tareas
Controles que se olvidan
El paciente tenía que volver a control y nadie lo llamó.
Enterarse tarde
El paciente canceló desde el correo y la recepción se entera cuando no llega.
Qué incluye Avisos y tareas en OCLÜ
Tareas con fecha
Cargas la tarea con fecha, categoría y descripción, y eliges a qué usuarios avisarles. Si es sobre un paciente, lo vinculas.
Tareas que se repiten
Una tarea puede repetirse cada tantos días, meses o años, hasta una fecha o sin fin.
El aviso llega ese día
El día de la tarea, cada usuario asignado la recibe en la campanita y por correo, junto con el resto de sus tareas del día.
Listas y app
Las tareas se ordenan en pendientes, recurrentes y completadas, con buscador por paciente o descripción. Desde OCLÜ App ves las del día y cargas nuevas.
Avisos automáticos
La campanita avisa cuando un paciente confirma o cancela una cita, acepta un presupuesto desde el correo o se registra con el enlace, y cuando alguien te menciona en el chat.
Alertas cuando algo falla
Si no se pudo avisarle al paciente de una reprogramación o, con el add-on de WhatsApp, un mensaje no se entregó en dos horas, OCLÜ te avisa para que lo contactes.
Cómo funciona Avisos y tareas en tres pasos
Cargas la tarea
Fecha, categoría, descripción, el paciente si corresponde y a quién avisar.
Llega el aviso
Ese día cada usuario asignado la ve en la campanita y en su correo.
La resuelves
Haces lo que hacía falta y marcas la tarea como completada.
Preguntas frecuentes sobre avisos y tareas
¿Cómo le dejo una tarea a alguien del equipo en OCLÜ?
Creas un recordatorio con fecha, categoría y descripción y eliges a qué usuarios avisar. Ese día les llega a la campanita y por correo, y cuando la resuelven la marcan como completada.
¿Se pueden repetir las tareas?
Sí. Eliges cada cuántos días, meses o años se repite y hasta qué fecha. Si no pones fecha de fin, se sigue repitiendo.
¿Qué avisos automáticos llegan a la campanita?
Los de pacientes que confirman o cancelan una cita desde el recordatorio, presupuestos aceptados desde el correo, pacientes nuevos que se registran con el enlace, reservas de la Autoagenda y menciones en el chat del equipo. También las alertas cuando no se pudo avisar una reprogramación o, con el add-on de WhatsApp, cuando un mensaje no se entregó en dos horas.
¿A quién le llega el aviso de que un paciente confirmó o canceló?
Al profesional de la cita y a recepción y administración de esa sede. Un profesional recibe solo los de su agenda, salvo que también gestione la agenda y elija incluir las citas de los demás.
¿Puedo dejar de recibir algunos avisos?
Sí. Cada usuario, desde su configuración, puede apagar el aviso de pacientes que confirman o cancelan. Las alertas de algo que falló, como una reprogramación que no se pudo avisar, no se pueden silenciar.
Avisos y tareas se conecta con el resto de OCLÜ
Mensajería interna
Chat 1 a 1 y grupal dentro de la clínica
<a href="/es/features/team-chat">Ver Mensajería interna</a>
Recordatorios
Por correo o WhatsApp antes de la cita, confirmación sin llamar
<a href="/es/features/reminders">Ver Recordatorios</a>
OCLÜ App
Agenda y pacientes en iOS y Android
<a href="/es/features/oclu-app">Ver OCLÜ App</a>
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