Campañas: un mismo mensaje a muchos pacientes, sin copiar y pegar

Las campañas de OCLÜ son envíos masivos a pacientes desde el software odontológico: el pedido de antecedentes a quienes los tienen incompletos, el recordatorio de las citas de un día y el saludo a los que cumplen años.

Lo que hoy te cuesta tiempo en campañas

Antecedentes incompletos

El paciente llega a la consulta y su ficha médica está vacía.

Un día de citas a mano

Recordar todas las citas de mañana es escribir el mismo correo una y otra vez.

Cumpleaños que pasan

Saludar a los pacientes queda para cuando alguien se acuerda.

Qué incluye Campañas en OCLÜ

Antecedentes pendientes

OCLÜ lista a los pacientes con antecedentes incompletos y les envía por correo el enlace para completarlos desde el móvil.

Recordatorio de citas

Eliges el día y envías un correo a los pacientes con cita: un recordatorio simple o un pedido de confirmación con enlace.

Feliz cumpleaños

Ves quién cumple años hoy y le envías el saludo por correo o, con el add-on de WhatsApp, desde el número de la clínica.

Tú eliges a quién

Cada campaña trae la lista para marcar o desmarcar pacientes, con buscador, y muestra aparte a los que no tienen correo o teléfono.

Sin enviar dos veces

En el recordatorio de citas ves quién ya confirmó y a quién ya le llegó el aviso, y esos citas arrancan sin marcar.

Resultado del envío

Al terminar ves cuántos mensajes salieron y cuáles fallaron.

Cómo funciona Campañas en tres pasos

  1. Entras a Reportes

    En la solapa Gestión están las campañas disponibles.

  2. Eliges la campaña y los pacientes

    OCLÜ arma la lista y tú marcas o desmarcas a quién le llega.

  3. Envías y revisas

    Ves cuántos mensajes salieron y cuáles fallaron.

Preguntas frecuentes sobre campañas

¿Qué campañas puedo enviar desde OCLÜ?

Tres: el pedido de antecedentes a pacientes que los tienen incompletos, el recordatorio de las citas de un día y el saludo de cumpleaños. Las encuentras en Reportes, en la solapa Gestión.

¿Las campañas salen por WhatsApp?

El saludo de cumpleaños sí, si la clínica tiene el add-on de WhatsApp con su número conectado y la plantilla de cumpleaños aprobada por Meta. El pedido de antecedentes y el recordatorio de citas salen por correo.

¿El paciente puede confirmar la cita desde el correo de la campaña?

Sí, si eliges el tipo Confirmación: el correo lleva el enlace para confirmar o cancelar y la respuesta cambia el estado de la cita. Con el tipo Recordatorio, el correo solo le recuerda la cita.

¿Puedo cambiar el texto de los correos?

Sí. En Plantillas, en la solapa Correo, editas el correo del enlace de antecedentes, el del recordatorio de cita y el de cumpleaños, con vista previa y envío de prueba.

¿Quién puede enviar campañas?

Los usuarios con permiso para ver los reportes de gestión. Ese permiso se asigna a cada usuario desde la configuración del equipo.

Campañas se conecta con el resto de OCLÜ

Enlace de actualización

El paciente actualiza sus datos sin la secretaría

<a href="/es/features/patient-update-link">Ver Enlace de actualización</a>

Recordatorios

Por correo o WhatsApp antes de la cita, confirmación sin llamar

<a href="/es/features/reminders">Ver Recordatorios</a>

Plantillas

Consentimientos, correos, WhatsApp y antecedentes

<a href="/es/features/templates">Ver Plantillas</a>

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