Caja en cuaderno
Al cierre del día nadie sabe cuánto entró por efectivo, cuánto por transferencia y cuánto falta.
Tesorería: todo el dinero de la clínica en un solo lugar
La tesorería de OCLÜ es la caja del software odontológico: registra cobros, gastos y transferencias por día, maneja varias monedas con cotización, saldos a favor y pagos a cuenta, y lleva la cuenta corriente y la deuda de cada paciente.
Lo que hoy te cuesta tiempo en tesorería
Deuda que nadie ve
El paciente terminó el tratamiento hace meses y todavía debe dos cuotas.
Dólares y pesos mezclados
Cobros en dos monedas sin cotización registrada terminan en números que no cierran.
Qué incluye Tesorería en OCLÜ
Caja diaria
Ingresos, gastos y transferencias de cada caja y banco, por medio de pago, con ajustes cuando el conteo no coincide.
Cobros con recibo
Cada pago se imputa a un plan de tratamiento y sale su recibo en PDF, que le envías al paciente por correo.
Descuento o incremento al cobrar
En el cobro aplicas un descuento o un incremento, en porcentaje o monto fijo, si tu usuario tiene el permiso.
Gastos y transferencias
Registras gastos con su comprobante adjunto y movimientos entre cajas o cuentas.
Pesos y dólares
Cobras en cada moneda con la cotización del día, que se actualiza sola y puedes corregir en el cobro.
Revocaciones con registro
Cobros, gastos, transferencias y ajustes se revocan con permiso, y cada revocación queda en su reporte.
Cómo funciona Tesorería en tres pasos
Cobras desde el presupuesto
Eliges el plan, el monto, el medio de pago y la moneda; el cobro queda imputado al plan.
Registras gastos y transferencias
Insumos, servicios y movimientos entre cajas quedan registrados en el mismo lugar.
Revisas el día
La caja por medio de pago y moneda, y la deuda de cada paciente ya al día.
Preguntas frecuentes sobre tesorería
¿Cómo llevar la caja de un consultorio odontológico?
Registrando cada cobro contra el tratamiento del paciente y cada gasto con su medio de pago, por día. En OCLÜ la caja está integrada con presupuestos y cuenta corriente, así el movimiento del día y la deuda de cada paciente salen del mismo dato.
¿Se puede cobrar en dólares y en pesos?
Sí. Cada cobro se registra en su moneda con la cotización del día, que se actualiza sola y puedes corregir al cobrar. Si usas saldo a favor en otra moneda y la cotización cargada se aleja mucho de la del día, OCLÜ te pide confirmarla.
¿Puedo hacer un descuento o un recargo al cobrar?
Sí, si tu usuario tiene el permiso. En el cobro aplicas un descuento o un incremento, en porcentaje o monto fijo, y los descuentos quedan en su propio reporte.
¿Qué pasa si un cobro se cargó mal?
Se revoca. La revocación pide permiso, devuelve la deuda de esas prestaciones y queda en el reporte de revocaciones, que se exporta a Excel o PDF.
¿Dónde veo la deuda y el saldo a favor de un paciente?
En su cuenta corriente, dentro de la ficha: lo que resta pagar por moneda, cada movimiento y el saldo a favor disponible.
Tesorería se conecta con el resto de OCLÜ
Cuenta corriente
Estado de cuenta por paciente y reporte de deudores
<a href="/es/features/patient-accounts">Ver Cuenta corriente</a>
Saldo a favor
Pagos a cuenta que el paciente usa después
<a href="/es/features/patient-credit">Ver Saldo a favor</a>
Reportes
Finanzas y gestión de la clínica en un tablero
<a href="/es/features/reports">Ver Reportes</a>
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